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什麼是香港公司？

在香港，公司通常稱為私人有限責任公司，也通常稱為股份私人有限公司。這些公司將“有限公司（Ltd）”字樣放在公司名稱後部。對於希望在香港開展業務的企業家來說，有限公司是很好的工具。

香港公司是根據公司條例在香港公司註冊處註冊並成立的公司。香港還有其他商業實體選擇，但是大多數（99％）的投資者選擇成立私人有限公司。目前香港大約有50萬家已註冊的私人有限公司。

 

有關香港公司的基本資訊

香港的私人有限公司是與其成員分開的法人實體。這意味著公司成員的責任僅限於其股份。

有限公司的成員包括：

• 董事 – 擔任公司內的管理職務
• 股東 – 擁有公司股份的成員
• 公司秘書/秘書–負責處理所有與政府法定合規相關事務的人。

香港的公司必須披露董事的姓名、護照號碼、簽發國家/地區和董事的住所地址。至於股東，公司必須披露其股東成員的姓名、註冊地址、股份類別和當前持股數量。公司秘書被要求披露的資料也與董事相同。

商家的註冊地址必須公開，還必須讓公眾獲得以下的資料：

• 公司名稱搜索
• 公司資料搜索
• 被告的登記查詢
• 被取消資格的登記搜索
• 圖像記錄搜索
• 董事索引搜索。

除圖像記錄搜索外，上述搜索均可自由進行。獲取某些文件或物品可能要收費。

企業家可以向公司註冊處提交註冊香港公司的申請。如果您打算在香港開展業務，還必須至少在展開業務前一個月向稅務局和商業登記處註冊。

香港的私人有限公司至少要有一名董事和一名公司秘書。如果您的公司目前只有一名董事，那麼唯一董事不能同時擔任公司秘書。您可以任命非香港居民擔任公司董事。不要求公司股東必須是香港居民。唯一的股東可以同時是公司的董事。

如果公司秘書是個人，通常應居住在香港。如果公司秘書是法人團體，則將需要一個註冊辦公室或營業地點，並且其位置應該設在香港。

 

選擇您的香港公司名稱

在香港，英語和繁體中文這兩種語文皆可使用。這意味著，公司可以使用這兩種語文的任何一種來註冊其公司名稱。公司還可以選擇同時使用英文和中文名，但不允許公司名由英語單詞或字母和漢字組合起來。簡體中文字符也受到限制。

您的公司也不應使用任何可能會誤導公眾的名稱。所選擇的名稱不應與香港政府、任何政府機構或部門有任何联系，也不應與中共中央政府有任何联系。禁止使用的名字還包括任何明示或暗示走私、販毒或洗錢的內容。

如果您的公司名含有銀行、統一交易所、證券交易所或保險等字眼，那麼您將需要相關的執照。如果您的公司名稱有可能會引起誤解並導致人們相信該公司可能與政府有任何關係的詞語，也要先獲得許可。

 

取得您的香港公司營業地址

任何打算在香港註冊成立的公司，必須提供真實的香港地址，不能使用郵件信箱（P.O. Box），但是不要求公司必須擁有或租用實體辦公場所作為註冊地址。辦公地址是法定合規項目之一，因此必不可少。所有政府信件也將寄到您的公司註冊地址。

以商務中心、共享辦公室或住宅地址作為香港公司的地址是被允許的。

 

您的香港公司必須有“重要控制人登記冊”

香港的每家公司都必須擁有“重要控制人登記冊（Significant Controllers Register）”，可以是電子形式，也可以是紙本形式保存。該登記冊必須包含對公司有重大控制權的一個或多個人的詳細資料。該登記冊將保存在公司於香港的註冊地址或香港的某個地方。公司有責任識別、獲取和更新其重要控制人的資料。該公司也負責保留該登記冊以便在有需要時供檢查。

您的香港公司需要委任至少一人作為您的指定代表。當執法人員需要檢查重要控制者登記冊時，指定代表就是從旁協助的人。

您的代表必須是具有以下條件的香港居民：

• 18歲或以上
• 公司的股東、董事或僱員

或香港的會計專業人士、合法專業或有執照的香港“信託與公司服務提供者“。

 

在香港開設您的商業銀行戶口

香港的銀行注重了解其客戶。這意味著在開始銀行戶口時，公司董事必須親自出席並與銀行接洽。此外，董事需提供公司的所有實益擁有人的身份證明文件和住所資料的認證副本才能開設銀行戶口。

 

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