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支付公司員工、董事和/或股東的指南

您已經在香港成立了新公司，準備在這個繁華的城市開展業務。但是，在開始經商之前，您需要了解一些事項。為了符合要求，企業持有人必須知道，所有香港公司都必須妥善記錄支付給員工、董事和股東的所有款項。您必須在利得稅報稅表或雇主報稅表中向稅務局 (IRD) 申報這些款項。因此您必須了解如何向公司的員工、董事和/或股東付款，以及當中涉及的影響。

 

如何支付員工薪水？

根據《僱傭條例》，僱員的意思是根據僱傭合約（書面或口頭協議）受僱的人（不論僱員否位於香港）。請注意，如果公司董事與公司簽訂了僱傭合同，那麼他或她也被視為公司的僱員之一。

香港的僱員通常定期支薪。員工將按照僱傭合同約定的固定期限裡獲得薪水，一般的標準做法是月薪支付。所有員工都有責任報稅，除非稅務由公司負責。僱員可以在稅務局開發的稅務計算器的幫助下計算所需支付的稅額。在此之前，員工還可以了解香港的薪俸稅稅率。在某個納稅年度內，在香港服務不超過 60 天的僱員（無論他或她是不是香港居民）都有資格申請免稅。

 

如何支付董事？

如果董事與公司簽訂了僱傭合同，就有資格獲得薪酬。另一方面，所有董事（無論是否屬於僱員）均有權從公司收取董事費。在香港，無論董事身在何處，亦不論其是否香港居民身份，董事酬金均須繳納薪俸稅。因此公司必須保持在每年 4 月向稅務局報稅（填寫雇主納稅申報表），申報向僱員支付的款項以及申報董事費。

 

如何支付股東？

董事可以從公司獲得董事酬金，而股東將獲得股息（公司的利潤分配）。所有股息只能在計算利得稅後支付，並且必須每年度向稅務局申報（利得稅申報表）。香港的股息無須繳付個人薪俸稅，但公司會就此繳稅。您可以從“政府的利得稅稅率表“中了解更多有關香港現行的利得稅稅率資訊。需要注意的是，如果某個股東居住在其他地方，則應了解他或她是否需要在其居住國家/地區納稅。

 

經商費用

公司可以自由制定其認為合適的薪酬方案—以支持其董事、員工和股東的工作相關費用。典型的工作相關費用包括出差所產生的交通費用、招待客戶的費用等。

雖然薪酬方案應根據員工的角色和職責以及行業標準來製定，但是與工作相關的費用，也應與公司的活動，以及人員的角色和職責保持一致。公司的費用政策內容應該闡明哪些費用是合法的、哪些是不合法的，還應列出員工需要出示哪些證據/支持文件來證明其申索（例如出示收據），還有在提交申索之前是否需要獲得批准或會簽。

總而言之，報酬支付在人力資源管理中很重要，付款方式也同樣重要。當支付給董事、員工和股東，其收款方式應該要正確被記錄。