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支付公司员工、董事和/或股东的指南

您已经在香港成立了新公司，准备在这个繁华的城市开展业务。但是，在开始经商之前，您需要了解一些事项。为了符合要求，企业持有人必须知道，所有香港公司都必须妥善记录支付给员工、董事和股东的所有款项。您必须在利得税报税表或雇主报税表中向税务局 (IRD) 申报这些款项。因此您必须了解如何向公司的员工、董事和/或股东付款，以及当中涉及的影响。

 

如何支付员工薪水？

根据《雇佣条例》，雇员的意思是根据雇佣合约（书面或口头协议）受雇的人（不论雇员否位于香港）。请注意，如果公司董事与公司签订了雇佣合同，那么他或她也被视为公司的雇员之一。

香港的雇员通常定期支薪。员工将按照雇佣合同约定的固定期限里获得薪水，一般的标准做法是月薪支付。所有员工都有责任报税，除非税务由公司负责。雇员可以在税务局开发的税务计算器的帮助下计算所需支付的税额。在此之前，员工还可以了解香港的薪俸税税率。在某个纳税年度内，在香港服务不超过 60 天的雇员（无论他或她是不是香港居民）都有资格申请免税。

 

如何支付董事？

如果董事与公司签订了雇佣合同，就有资格获得薪酬。另一方面，所有董事（无论是否属于雇员）均有权从公司收取董事费。在香港，无论董事身在何处，亦不论其是否香港居民身份，董事酬金均须缴纳薪俸税。因此公司必须保持在每年 4 月向税务局报税（填写雇主纳税申报表），申报向雇员支付的款项以及申报董事费。

 

如何支付股东？

董事可以从公司获得董事酬金，而股东将获得股息（公司的利润分配）。所有股息只能在计算利得税后支付，并且必须每年度向税务局申报（利得税申报表）。香港的股息无须缴付个人薪俸税，但公司会就此缴税。您可以从“政府的利得税税率表“中了解更多有关香港现行的利得税税率资讯。需要注意的是，如果某个股东居住在其他地方，则应了解他或她是否需要在其居住国家/地区纳税。

 

经商费用

公司可以自由制定其认为合适的薪酬方案—以支持其董事、员工和股东的工作相关费用。典型的工作相关费用包括出差所产生的交通费用、招待客户的费用等。

虽然薪酬方案应根据员工的角色和职责以及行业标准来制定，但是与工作相关的费用，也应与公司的活动，以及人员的角色和职责保持一致。公司的费用政策内容应该阐明哪些费用是合法的、哪些是不合法的，还应列出员工需要出示哪些证据/支持文件来证明其申索（例如出示收据），还有在提交申索之前是否需要获得批准或会签。

总而言之，报酬支付在人力资源管理中很重要，付款方式也同样重要。当支付给董事、员工和股东，其收款方式应该要正确被记录。