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為何香港的公司員工手冊對雇主和僱員都很重要？
公司手冊包含員工必須閱讀、理解和了解的，與公司有關的所有必要資訊。換句話說，公司手冊的功能有點像說明書和參考指南。我們都知道，員工手冊對僱員來說是很重要，但是你知道嗎？員工手冊對雇主也同樣重要。請閱讀本文，以了解香港公司員工手冊入門指南。
手冊有些什麼內容？
香港的《僱傭條例》規定了所有公司必須在香港遵守的僱傭行為守則框架。員工手冊的內容非常靈活，除了一些必須具備的事項，如公司政策、人力資源資訊、雇主的法律義務、員工的權利、責任和福利，您還可以添加更多方面的事項。以下是可以加入手冊的一些內容概念：
- 公司的歷史或背景
- 公司的使命和願景
- 公司文化
- 員工績效評估
- 員工的工作時間和出勤時間
- 加班
- 晉升
- 調職
- 休假政策
- 保險
- 績效獎勵
- 應急程序或應急計劃
- 員工薪酬
- 著裝規定
- 員工吸煙規定
為什麼公司手冊這麼重要？
香港讓外國商人持有公司並有最低的稅務，香港早已是世界上最容易創業和經營公司的地方之一。因此，香港這個世界級城市常年有大批新公司出現。然而，並非所有公司都取得了相同程度的成功，原因有很多，包括公司的運營和組織方式以及公司如何對待員工。因為這樣，擁有完整的員工手冊，對您的公司是有利的。
公司只是對員工進行有關公司政策的培訓並不足夠，擁有手冊是有必要的，主要原因如下：
- 為員工提供詳細的公司書面基本資訊 給每一位員工一本手冊，傳達了一個明確的信息：每一位員工都必須在同一制度工作並承認與公司有關的事情，這可以避免員工對公司的規則、員工的義務以及不遵守規定的後果一無所知，並要求工人和僱員負責。
- 清晰並良好地表達 工作場所裡經常會發生溝通不暢的事，因此，擁有統一併可閱讀的資訊（例如手冊）可以讓公司成員了解公司對他們的期望，並為他們擔任該角色做好準備
- 幫助員工更好地適應 對一些人來說，開始一份新的工作可能會很緊張。通過手冊，員工可以快速熟悉公司的程序，幫助新員工更好地了解自己的工作，並解答他們可能遇到的任何不確定問題。公司員工手冊可以讓員工在職場裡感到踏實，並間接提高生產效率。
- 保護雙方 對於僱員來說，公司手冊概述了他們作為員工的權利。在某種情況下，如果員工受到虐待或不公平待遇，他們將立即知道要採取什麼行動。另一方面，如果員工的行為不合時宜，雇主可以手冊發出警告並採取適當的紀律處分。此外，員工手冊可以作為任何一方在法律上的重要證據。
請記住，鑑於每家公司都有各自的規則、條件和目標，因此每一家公司的手冊都可能會有所不同。
開始閱讀公司員工手冊
不要延遲編寫公司員工手冊。如果您需要參考，網上有很多可用的指南和模板。如果您在編寫手冊時需要幫助，請不要猶豫，聯繫在勞動合同方面具有豐富經驗的法務專業人士來幫助您。員工手冊越完善，當中的錯誤和漏洞就越少。立即在香港著手製作公司員工手冊！
