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为何香港的公司员工手册对雇主和雇员都很重要?
公司手册包含员工必须阅读、理解和了解的,与公司有关的所有必要资讯。换句话说,公司手册的功能有点像说明书和参考指南。我们都知道,员工手册对雇员来说是很重要,但是你知道吗?员工手册对雇主也同样重要。请阅读本文,以了解香港公司员工手册入门指南。
手册有些什么内容?
香港的《雇佣条例》规定了所有公司必须在香港遵守的雇佣行为守则框架。员工手册的内容非常灵活,除了一些必须具备的事项,如公司政策、人力资源资讯、雇主的法律义务、员工的权利、责任和福利,您还可以添加更多方面的事项。以下是可以加入手册的一些内容概念:
- 公司的历史或背景
- 公司的使命和愿景
- 公司文化
- 员工绩效评估
- 员工的工作时间和出勤时间
- 加班
- 晋升
- 调职
- 休假政策
- 保险
- 绩效奖励
- 应急程序或应急计划
- 员工薪酬
- 着装规定
- 员工吸烟规定
为什么公司手册这么重要?
香港让外国商人持有公司并有最低的税务,香港早已是世界上最容易创业和经营公司的地方之一。因此,香港这个世界级城市常年有大批新公司出现。然而,并非所有公司都取得了相同程度的成功,原因有很多,包括公司的运营和组织方式以及公司如何对待员工。因为这样,拥有完整的员工手册,对您的公司是有利的。
公司只是对员工进行有关公司政策的培训并不足够,拥有手册是有必要的,主要原因如下:
- 为员工提供详细的公司书面基本资讯 给每一位员工一本手册,传达了一个明确的信息:每一位员工都必须在同一制度工作并承认与公司有关的事情,这可以避免员工对公司的规则、员工的义务以及不遵守规定的后果一无所知,并要求工人和雇员负责。
- 清晰并良好地表达 工作场所里经常会发生沟通不畅的事,因此,拥有统一并可阅读的资讯(例如手册)可以让公司成员了解公司对他们的期望,并为他们担任该角色做好准备
- 帮助员工更好地适应 对一些人来说,开始一份新的工作可能会很紧张。通过手册,员工可以快速熟悉公司的程序,帮助新员工更好地了解自己的工作,并解答他们可能遇到的任何不确定问题。公司员工手册可以让员工在职场里感到踏实,并间接提高生产效率。
- 保护双方 对于雇员来说,公司手册概述了他们作为员工的权利。在某种情况下,如果员工受到虐待或不公平待遇,他们将立即知道要采取什么行动。另一方面,如果员工的行为不合时宜,雇主可以手册发出警告并采取适当的纪律处分。此外,员工手册可以作为任何一方在法律上的重要证据。
请记住,鉴于每家公司都有各自的规则、条件和目标,因此每一家公司的手册都可能会有所不同。
开始阅读公司员工手册
不要延迟编写公司员工手册。如果您需要参考,网上有很多可用的指南和模板。如果您在编写手册时需要帮助,请不要犹豫,联系在劳动合同方面具有丰富经验的法务专业人士来帮助您。 员工手册越完善,当中的错误和漏洞就越少。立即在香港着手制作公司员工手册!