在香港保存業務記錄：為什麼這對您的公司很重要？

香港的每一家企業都必須保存所有商業交易的足夠記錄。保存業務記錄是一件很重要的事，因為這能方便您的公司確定應評稅利潤。

業務記錄應保存至少7年，由交易日算起。在香港，沒有保存適當的記錄（包括業務記錄不足）會被視為違法。為您的公司保存適當的記錄也很重要，因為：

保存適當的業務記錄，可讓您輕易地通過會計系統由頭至尾追踪及核實您所進行的交易。從長遠來看，這能節省大量時間。如果您剛剛在香港開展業務，或已在香港經營業務，您可以透過下列方法來提高保存業務記錄的效率：

《稅務條例》第51C條規定，香港的每一家公司都必須保存足夠和適當的記錄。這些記錄可以用英文撰寫，也可以用中文撰寫。記錄必須涵蓋公司的收入和支出，並且要盡可能準確和詳細，以確保能夠輕易評估利潤。

若公司未能遵守該條例的規定及保存適當的會計記錄，最高可被罰款10萬港元。

記錄可以透過以下方式保存：

《稅務條例》規定，香港的公司必須保存下列記錄：

提交公司的利得稅報稅表時並不需要附上這些記錄，但是，稅務局有權在他們認為有需要時索取上述文件。為了安全起見，企業應該為每筆交易編制書面記錄，並提供足夠詳細的資料。

為了確認您的業務計算，您的記錄必須包含以下內容：

您還需要保存銀行戶口記錄。我們強烈建議您將公司和個人銀行戶口分開。您應該保存與公司銀行戶口有關的下列記錄：