在香港保存业务记录：为什么这对您的公司很重要？

香港的每一家企业都必须保存所有商业交易的足够记录。保存业务记录是一件很重要的事，因为这能方便您的公司确定应评税利润。

业务记录应保存至少7年，由交易日算起。在香港，没有保存适当的记录（包括业务记录不足）会被视为违法。为您的公司保存适当的记录也很重要，因为：

保存适当的业务记录，可让您轻易地通过会计系统由头至尾追踪及核实您所进行的交易。从长远来看，这能节省大量时间。如果您刚刚在香港开展业务，或已在香港经营业务，您可以透过下列方法来提高保存业务记录的效率：

《税务条例》第51C条规定，香港的每一家公司都必须保存足够和适当的记录。这些记录可以用英文撰写，也可以用中文撰写。记录必须涵盖公司的收入和支出，并且要尽可能准确和详细，以确保能够轻易评估利润。

若公司未能遵守该条例的规定及保存适当的会计记录，最高可被罚款10万港元。

记录可以透过以下方式保存：

《税务条例》规定，香港的公司必须保存下列记录：

提交公司的利得税报税表时并不需要附上这些记录，但是，税务局有权在他们认为有需要时索取上述文件。为了安全起见，企业应该为每笔交易编制书面记录，并提供足够详细的资料。

为了确认您的业务计算，您的记录必须包含以下内容：

您还需要保存银行户口记录。我们强烈建议您将公司和个人银行户口分开。您应该保存与公司银行户口有关的下列记录：