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香港公司需要印章或蓋章嗎？

香港公司需要印章或公司蓋章嗎？企業難免要執行法律文件和合同，但是，您的香港公司需要有公司印章或公司蓋章來完成合同嗎？抑或是簽名即可？

 

什麼是公司印章（Company Chop）？

一般而言，公司印章就是公司的橡皮圖章。 “印章(Chop)” 一詞來自當年的英殖民地印度，在好幾個轄區專用，包括香港。

 

香港公司印章的用途

香港公司印章就像您公司的簽名，因此公司印章並非是必要的物價。您可以使用香港公司印章或以簽名代替，兩者的用途相同。

印章在中國大陸比較重要。在中國大陸的公司的印章要向政府註冊。如果您的香港公司與中國有很多業務往來，那麼您將需要香港公司印章來辦理手續。

儘管不是必須品，但這並代表香港公司印章不需要存在。印章可作為建立法定關係的證明。在確認您公司的合同能力和接受合同條款方面，印章也可以發揮重要作用。

 

什麼是香港公司蓋章（Company Seal）?

《新公司條例》於2014年3月生效後，文件不再需要加蓋公司蓋章。如果您的香港公司仍然選擇蓋章也沒問題。然而您必須確保您公司的蓋章是金屬制的，並且清楚地刻上公司名稱。蓋章必須按照您的公司章程應用。

《香港公司條例》第127（i）條文允許企業在其簽立文件上蓋章。如果您選擇不加蓋香港公司印章，則可以通過以下方式執行文件：

  • 由董事簽字（如果您的公司只有一名董事）；或
  • 由兩位董事（如果有一位以上的董事）和任何一位董事簽名； 或
  • 公司秘書

 

TS Office System Ltd與Wing Kee Products Ltd的訴訟

這是引發香港公司印章重要性的案例之一。在TS Office System Ltd與Wing Kee Products Ltd訴訟案中，法院審查了公司印章的法律含義。接待員將公司印章貼在一張價值230,952港元的打印機碳粉的訂購單上。法院審查了公司印章是否足以構成具有法律約束力。

接待員沒有意識到有一箱墨粉沒有隨貨一起送出。銷售確認書、發票和交貨單已貼在公司印章上，並退還給承包商。但是當發現錯誤時，公司拒絕退回或為丟失的貨物買單。該公司聲稱，接待員在蓋章時正依法代表該公司行事。但是，對方公司對索賠提出異議，稱接待員“無權”在這種情況下約束合同。

最終，上訴被法院接受。法院裁定該公司不受合同規定的法律約束，由接待員代表該公司印章。這個案例可以作為一個提醒，讓公司注意如何使用印章。