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香港公司需要印章或盖章吗？

香港公司需要印章或公司盖章吗？企业难免要执行法律文件和合同，但是，您的香港公司需要有公司印章或公司盖章来完成合同吗？ 抑或是签名即可？

 

 什么是公司印章（Company Chop）？

一般而言，公司印章就是公司的橡皮图章。 “印章(Chop)” 一词来自当年的英殖民地印度，在好几个辖区专用，包括香港。

 

香港公司印章的用途

香港公司印章就像您公司的签名，因此公司印章并非是必要的物价。您可以使用香港公司印章或以签名代替，两者的用途相同。

印章在中国大陆比较重要。在中国大陆的公司的印章要向政府注册。如果您的香港公司与中国有很多业务往来，那么您将需要香港公司印章来办理手续。

尽管不是必须品，但这并代表香港公司印章不需要存在。印章可作为建立法定关系的证明。 在确认您公司的合同能力和接受合同条款方面，印章也可以发挥重要作用。

 

什么是香港公司盖章（Company Seal）?

《新公司条例》于2014年3月生效后，文件不再需要加盖公司盖章。如果您的香港公司仍然选择盖章也没问题。 然而您必须确保您公司的盖章是金属制的，并且清楚地刻上公司名称。 盖章必须按照您的公司章程应用。

《香港公司条例》第127（i）条文允许企业在其签立文件上盖章。如果您选择不加盖香港公司印章，则可以通过以下方式执行文件：

  • 由董事签字（如果您的公司只有一名董事）；或
  • 由两位董事（如果有一位以上的董事）和任何一位董事签名； 或
  • 公司秘书

 

TS Office System Ltd与Wing Kee Products Ltd的诉讼

这是引发香港公司印章重要性的案例之一。在TS Office System Ltd与Wing Kee Products Ltd诉讼案中，法院审查了公司印章的法律含义。接待员将公司印章贴在一张价值230,952港元的打印机碳粉的订购单上。法院审查了公司印章是否足以构成具有法律约束力。

接待员没有意识到有一箱墨粉没有随货一起送出。销售确认书、发票和交货单已贴在公司印章上，并退还给承包商。但是当发现错误时，公司拒绝退回或为丢失的货物买单。该公司声称，接待员在盖章时正依法代表该公司行事。但是，对方公司对索赔提出异议，称接待员“无权”在这种情况下约束合同。

最终，上诉被法院接受。法院裁定该公司不受合同规定的法律约束，由接待员代表该公司印章。这个案例可以作为一个提醒，让公司注意如何使用印章。