香港的企業合規要求
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香港每年吸引了大量外國投資者,他們都準備好並渴望在這個繁榮的商業中心建立業務基礎。對這些投資者來說,了解香港企業成立前和成立後的合規要求是非常重要的。
所有香港公司的投資者必須在當局所規定的行動/法定申報時間表內,遵守下列各項要求:
序 | 描述 | 描述時間表 |
1 |
委任第一名公司秘書 |
向公司註冊處提交公司註冊表格時 |
2 | 委任第一名審計師审计师 | 召开首次常年股东大会之前。首次常年股东大会应在公司成立18个月后举行。 |
3 | 保存登記冊與公司記錄的地點 | 首次將記錄保存在有關地點後的15天內(除非該記錄是保存在註冊辦公地址) |
4 | 財政年度結束日期 | 根據香港《公司條例》,公司成立後的首個財政年度不得超過18個月。香港公司的會計年度或財政年度結束日期不必與公司成立日期相同,公司可以靈活選擇他們想要的會計或財政年度結束日期。新成立的公司可以將任何他們喜歡的日期定為會計年度結束日期。 |
5 | 向公司註冊處提交週年申報表(私人有限公司)(適用於所有公司,宣佈為休眠公司的公司除外) |
每年須在公司成立週年紀念日後的42天內提交。 |
6 | 開業通知書 | 開業後一個月內。 |
7 | 更新商業登記證(BRC) | 根據商業登記證的有效期限,應該每年或每3年更新一次。 |
8 |
向稅務局提交報稅表 |
稅務局會於每年4月1日向公司發出提交報稅表通知書,報稅截止日期取決於公司選擇的財政年度結束日期。 財政年度結束日期:4月1日至11月30日 報稅截止日期:隔年5月2日 財政年度結束日期:12月1日至31日 報稅截止日期:隔年8月15日 財政年度結束日期:1月1日至3月31日 報稅截止日期:同年11月15日 損失個案可延期至隔年1月31日 對於新成立的公司,稅務局會在該公司成立後第18個月發出報稅表,報稅截止日期為發出報稅表後3個月內 |
9 | 召開首次常年股東大會(AGM) | 如果公司的會計參考期是其第一個會計參考期且超過12個月,則必須在下列期間舉行常年股東大會:
a)擔保責任有限公司或非上市公司子公司的私人公司必須在一周年紀念日後的9個月或會計參考期結束後3個月(以較晚者為準)內舉行常年股東大會 b)其他公司必須在一周年紀念日後的6個月或會計參考期結束後3個月(以較晚者為準)內舉行常年股東大會 |
10 |
召開往後的常年股東大會(AGM)(適用於所有公司,宣佈為休眠公司的公司除外) |
公司必須在每個財政年度的下列期間舉行常年股東大會: a)會計參考期結束後9個月—適用於擔保責任有限公司或非上市公司子公司的私人公司。 b)會計參考期結束後6個月—適用於其他公司。 |
11 |
編制財務報表 公司若以在該財政年度內沒有會計交易為由,通過相關的特別決議並向公司註冊處提交必要的文件,宣布自己為休眠公司,則可豁免審計。
|
根據香港《公司條例》,除了休眠公司,所有公司均須接受財務報表審計。這項審計要求也適用於稅收目的,因為在香港註冊的公司向稅務局提交利得稅報稅表時,必須附上經過審計的財務報表。 經過審計的財務報表必須具有註冊會計師(CPA)的有效簽名。 |
公司成立後的其他特別變更
(請聯繫我們的團隊,以獲取更多關於工作流程的資訊)
股本幣值重訂
序 | 描述 | 描述時間表 |
1 | 公司秘書和董事的委任/離任 |
變更後15天內
|
2 | 更改公司秘書和董事的資料 | |
3 | 更改註冊辦公地址 | |
4 | 更改保存登記冊與公司記錄的地點 | |
5 | 更換審計師 | |
6 | 更改公司名稱 | |
7 | 修改公司章程 | |
8 | 休眠狀態聲明 | |
9 | 終止休眠狀態 | |
10 | 分配股份 |
變更後一個月內
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11 | 股本變更(如在不分配新股的情況下增加實收資本) | |
12 | 股本幣值重訂 | |
13 | 登記按揭與財產負擔 | |
14 | 更改業務性質 | |
15 | 轉讓股份 |
請聯繫我們的團隊,以獲取更多關於時間表和工作流程的資訊
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16 | 解除按揭與財產負擔 | |
17 | 更改/刪除公司目標(公司組織大綱和組織章程)—在大多數情況下,適用於在2014年3月3日之前依據舊《公司條例》第32章註冊的公司。 | |
18 | 撤銷私人有限公司的註冊 | |
19 |
更改財政年度結束日期 |
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《公司條例》規定,所有在本地註冊的私人有限公司都必須向公司註冊處提交週年申報表。閱讀更多內容
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