This post is also available in: English (英語) 简体中文 (簡體中文)

文件公證、認證和合法化 – 3E會計可以為您提供協助

香港的文件公證、認證和合法化在香港，如果要認證正式文件和重要文件，有三種方法，稱為公證、認證和合法化（Notarisation, Apostille and Legalisation）。您將需要為公司把重要文件進行“身份驗證”，包括必須為合約或公司文件進行認證，然後才能在公司的所在國家/地區以外的地方使用它們。在某些情況下，您可能需要在香港進行文件公證、認證或合法化，例如在海外開設銀行戶口、在中國開設外商獨資企業（WOFE），或您與一家在海外註冊運營的公司達成協議時。

 

了解公證、認證和合法化的區別

在香港，公證、認證和合法化的區別如下：

公證（Notarisation）

  • 只有公證人（notary public）會公證您的文件。他們可以通過證明文件是經過認證的真實劇本、對簽名進行驗證，或對個人身份的證明或見證方式來做到。
  • 公證人可以應您的要求簽發公證書。
  • 公證人可以製作原始文件的核證副本。
  • 公證人可以見證文件的簽署。
  • 在大多數情況下，香港公證人都可以充分履行公證。但是也有例外情況，例如設立外商獨資企業則需要中文公證人。

認證（Apostille）

  • 專門用于驗證公共文件。認證的目的是使文件在國外得到法律認可並被接受。
  • 通常，如果要在海牙公約締約囯使用有關文件，進行認證就足夠了，可能不需要進行文件合法化。
  • 只能由香港高等法院發出認證。
  • 並非所有文件都適用于認證的方法。
  • 有認證的是带有主持者真實簽名的公共文件以及由公證人或香港宣誓官簽署的文件。

 

合法化（Legalisation）

  • 文件必須經過公證或認證後才能進行合法化。
  • 通常，没有參加海牙公約的國家的文件才必須進行合法化。
  • 文件只能由外國大使舘或領事舘合法化。

 

我需要進行文件公證，認證或合法化嗎？

在決定是否需要在香港對文件進行公證、認證或合法化之前，您需要先向有關當局或實體確認所需的要求，因為有關的機構或實體可能有不同的特定要求。

要獲得幫助以在香港進行文件公證、認證或合法化，請聯繫3E會計。