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文件公证、认证和合法化 – 3E会计可以为您提供协助

香港的文件公证、认证和合法化在香港，如果要认证正式文件和重要文件，有三种方法，称为公证、认证和合法化（Notarisation, Apostille and Legalisation）。您将需要为公司把重要文件进行“身份验证”，包括必须为合约或公司文件进行认证，然后才能在公司的所在国家/地区以外的地方使用它们。在某些情况下，您可能需要在香港进行文件公证、认证或合法化，例如在海外开设银行户口、在中国开设外商独资企业（WOFE），或您与一家在海外注册运营的公司达成协议时。

 

了解公证、认证和合法化的区别

在香港，公证、认证和合法化的区别如下：

公证（Notarisation）

  • 只有公证人（notary public）会公证您的文件。他们可以通过证明文件是经过认证的真实副本、对签名进行验证，或对个人身份的证明或见证方式来做到。
  • 公证人可以应您的要求签发公证书
  • 公证人可以制作原始文件的核证副本
  • 公证人可以见证文件的签署
  • 在大多数情况下，香港公证人都可以充分履行公证。但是也有例外情况，例如设立外商独资企业则需要中文公证人。

认证（Apostille）

  • 专门用于验证公共文件。认证的目的是使文件在国外得到法律认可并被接受。
  • 通常，如果要在海牙公约缔约国使用有关文件，进行认证就足够了，可能不需要进行文件合法化。
  • 只能由香港高等法院发出认证。
  • 并非所有文件都适用于认证的方法。
  • 有认证的是带有主持者真实签名的公共文件以及由公证人或香港宣誓官签署的文件。

 

合法化（Legalisation）

  • 文件必须经过公证或认证后才能进行合法化。
  • 通常，没有参加海牙公约的国家的文件才必须进行合法化。
  • 文件只能由外国大使馆或领事馆合法化。

 

我需要进行文件公证、认证或合法化吗？

在决定是否需要在香港对文件进行公证、认证或合法化之前，您需要先向有关当局或实体确认所需的要求，因为有关的机构或实体可能有不同的特定要求。

要获得帮助以在香港进行文件公证、认证或合法化，请联系3E会计。