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香港公司秘書的確認書/在職證明/公司資料搜尋報告

需要上述的香港公司文件？ 3E會計可以提供協助！

香港公司與某些離岸公司不同（例如在英屬維爾京群島、開曼群島等地註冊的公司），香港公司沒有“在職證明（Certificate of Incumbency）”。但是，為了達到您的公司需求，3E會計可以協助發出“秘書的確認書（Secretary’s Confirmation Letter）”，內容包含公司的詳細資料和結構，類似於在職證書（Certificate of Incumbency）。此外，根據您或您的業務夥伴的要求，3E會計還可以協助獲得由香港公司註冊處（Hong Kong Companies Registry）認證的“公司資料搜索(Company Particulars Search)”報告。

 

為什麼需要這些文件？

3E會計發出的秘書的確認書將包含所有重要的公司資料以供參考。確認書中的詳細信息包括：

• 公司名稱的歷史記錄
• 在香港的狀態與合規情況
• 註冊辦公室地址
• 股本
• 現任董事
• 現有股東
• 現任公司秘書
• 抵押和押記（Mortgage and Charges）詳細資料（如果有）

也許您的公司在經商過程中需要這些文件，又或者當公司在香港以外的地區開設公司銀行戶口時，某些海外銀行會要求提交這些文件，以驗證公司所提供的所有資料正確無誤。

各家銀行在處理企業申請開設銀行戶口時會有不同的要求。如果您打算在其他司法管轄區使用這些文件，則需要查清楚收件人的要求。

有時，您的企業合作夥伴或海外銀行可能會要求備妥法定表格由香港高等法院加簽。如果有需要，請隨時與我們聯繫以獲取免費報價。

 

秘書的確認信例子

秘書的確認信將如下圖所示：

 

3E會計能幫到您

我們擁有資深的團隊，確切了解您的業務需求。我們可以幫助您成功在香港設立公司，還可以為您的企業提供上述的文件協助。更多有關我們的服務範圍，請立即聯繫我們友善的團隊人員。