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香港公司秘书的确认书/在职证明/公司资料搜寻报告

需要上述的香港公司文件？ 3E会计可以提供协助！

香港公司与某些离岸公司不同（例如在英属维尔京群岛、开曼群岛等地注册的公司），香港公司没有“在职证明（Certificate of Incumbency）”。 但是，为了达到您的公司需求，3E会计可以协助发出“秘书的确认书（Secretary’s Confirmation Letter）”，内容包含公司的详细资料和结构，类似于在职证书（Certificate of Incumbency）。此外，根据您或您的业务伙伴的要求，3E会计还可以协助获得由香港公司注册处（Hong Kong Companies Registry）认证的“公司资料搜索(Company Particulars Search)”报告。

 

为什么需要这些文件？

3E会计发出的秘书的确认书将包含所有重要的公司资料以供参考。确认书中的详细信息包括：

• 公司名称的历史记录
• 在香港的状态与合规情况
• 注册办公室地址
• 股本
• 现任董事
• 现有股东
• 现任公司秘书
• 抵押和押记（Mortgage and Charges）详细资料（如果有）

也许您的公司在经商过程中需要这些文件，又或者当公司在香港以外的地区开设公司银行户口时，某些海外银行会要求提交这些文件，以验证公司所提供的所有资料正确无误。

各家银行在处理企业申请开设银行户口时会有不同的要求。如果您打算在其他司法管辖区使用这些文件，则需要查清楚收件人的要求。

有时，您的企业合作伙伴或海外银行可能会要求备妥法定表格由香港高等法院加签。如果有需要，请随时与我们联系以获取免费报价。

 

秘书的确认信例子

秘书的确认信将如下图所示：

 

3E会计能帮到您

我们拥有资深的团队，确切了解您的业务需求。我们可以帮助您成功在香港设立公司，还可以为您的企业提供上述的文件协助。更多有关我们的服务范围，请立即联系我们友善的团队人员。