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香港公司秘书服务
与许多其他辖区一样，香港的所有有限公司都必须有香港公司秘书，意即要聘用香港的公司秘书服务。《香港公司条例》（第622章）第474条文规定，在香港注册成立的所有公司必须有公司秘书服务。除此之外，根据《上市规则》（LR）3.28和《公司治理守则》（CG守则）针对上市公司的F章节指出，即使不是香港公司，也必须委任香港公司秘书。
使用3E会计的公司秘书服务，我们提供高效，快速，创新的服务。
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公司秘书服务配套费用| 香港公司秘书服务
| 配套 | 收费（港币） |
| 年度公司秘书服务 | HK$400 |
| 准备重要控制人登记册并提供指定代表与香港当局联络 | HK$400 |
| 全体董事及股东通讯地址 | HK$300 |
| 呈交年度申报 | HK$200 @ |
| 协助处理应付给政府的公司注册费 | HK$200 @@ |
| 申请在香港实际经营业务的地方的其他分支机构注册证书 | 一次性的服务费，每张分行登记证HK$200（不包括由税务局每年收取的分行登记费） |
| 向税务局发出开业通知书 | 免费 |
@如果按时呈交年度申报则无额外费用；公司年度申报日期（即公司成立周年纪念日）起42天内
@@将提供协助，处理应付给政府的公司注册费，公司秘书配套不包括公司注册费。注册费将要每年更新，因为政府设定的数额可能会每年有变化。要查看 BR 费用，请参阅公司注册费。
我们的年度公司秘书服务包括：
- 担任公司秘书为期一年；
- 担任与香港政府协调的人员；
- 准备年度申报，并将年度申报提交给公司注册处；
- 为常年股东大会（AGM）准备书面决议；
- 维护会议记录和注册簿
- 与审计师联系以对秘书的记录进行年度法定审计
- 可以协助处理应付给政府的公司注册费，不过公司秘书服务配套费用不包括公司注册费
- 编制重要的控制人登记册，并指定一名代表与香港当局联络。
- 有关秘书/法定/合规/会计/税务方面的建议
- 监督并确保遵守相关的政府法规和法律要求，尤其是《公司条例》和《税务条例》中的规定。（将以电邮提醒客户有关常规合规事项）。
*如果董事、股东、实益所有者、注册控制人和代理董事的提名人的总数超过3人或实体，则每人或每个实体收取一次性300港元的尽职调查费用。
我们拥有合格的专业人员来提供良好的香港公司秘书服务，我们的香港公司秘书服务也符合《香港公司条例》要求。如果您正在香港寻找可靠的公司秘书，那么您就找对地方了！今天就与我们联系，以获取更多资讯。
非常规秘书服务基本费用
| 基本配套内容 | 收费（港币） |
| 批准董事费的临时股东大会（EGM） | HK$500起 |
| 委任第一名核数师 | HK$500 |
| 更换核数师 | HK$500 |
| 更换银行签字人 | HK$500 |
| 准备开设银行户口的决议 | HK$500 |
| 准备关闭银行户口的决议 | HK$500 |
| 宣派股息的决议 | 第一位股东HK$500 接着每位股东HK$300 |
| 生意活动更动 | HK$500 |
| 秘书更动 | HK$500 |
| 更改注册地址 | HK$800 |
| 董事更动 | 每位HK$800起 |
| 实益拥有人，可注册控制人和提名董事提名人的变动 | 每位HK$800起 |
| 更改财政年度结束日 | HK$500 |
| 购买资产的决议 | HK$500 |
| 服务终止处理费 | HK$1,000 |
| 法定记录档案查阅 | 每次访问 HK$1,000 |
| 个人的普通股转让（包括股份证书）（不包括印花税） | 每份转让协议/转让人/受让人收费HK$1,500起（以较高者为准） |
| 普通股与法人实体股东之间的股份转让（包括股票）（不包括印花税） | 每份转让协议/转让人/受让人HK$1,500起（以较高者为准） |
| 个人优先股的股份转让（包括股票证书）（不包括印花税） | 每份转让协议/转让人/受让人收费HK$3,000起（以较高者为准） |
| 公司股东之间的优先股股份转让（包括股票证书）（不包括印花税） | 每份转让协议/转让人/受让人收费HK$3,000起（以较高者为准） |
| 见证股份转让协议 | 每个签名收费HK$500起 |
| 以现金配发普通股（包括股票证书）（不包括每1,000股HK$1.00的政府费用） | 每位股东收费HK$1,000起 |
| 增加股本（不包括每1,000股HK$$1.00的政府费用） | HK$1,000 |
| 更改公司名 | HK$1,000 |
| 更改组织章程大纲和章程细则（需进行临时股东大会（EGM）） | HK$3,000起 |
| CPA认证的文件真实副本 | 每页HK$100 |
| 注册为休眠CR | HK$1,000 |
| CR持续注册证明书 | HK$500 |
| CR提供的公司详细信息搜索证书（在线） | HK$150 |
| 来自CR（认证报告）的公司详细信息搜索证书 | HK$300 |
| 来自CR的图像记录，包含以下任何文档的图像： -年报和帐目/财务报表 -董事，公司秘书和授权代表 -公司注册/注册和名称变更 -抵押和指控 -接管，清算，离职，罢工，休眠和法院命令 -注册办事处，注册地点及注册非香港公司的地址 -股本结构 -其他 |
每项网上记录HK$150 每份认证报告记录HK$300 |
谁可以担任香港公司秘书并提供香港公司秘书服务？
在香港，公司秘书可以是个人或专门成为香港公司秘书的香港注册机构。但是，一家上市公司（根据LR 3.28）只能拥有一名公司秘书。
1. 年龄限制
他或她必须年满18岁（香港法律仅允许18岁及以上的人签订合约，除非有必要）。
2. 公司秘书的居留要求
- 他或她必须是香港普通居民。
- 对于未在香港注册成立的上市公司，注册地点的法律适用于该公司。但是，将共同任命一名长居在香港的公司秘书。
3. 法人公司秘书的成立条件
法律规定，担任公司秘书的法人团体必须是香港注册公司-必须在香港设有注册办事处（或营业地点）。
4. 具体资格要求
- 对于在香港注册的公司，不需要特殊的资格要求即可成为香港公司秘书。
- 对于上市公司（根据《上市规则》第3.28条文规定），香港公司秘书必须具有资格（包括必须是香港特许秘书公会的成员），或具有香港联合交易所（交易所）认为的相关经验，才能履行香港公司秘书的职能。
- 交易所承认以下资格：
- 香港特许秘书公会会员；
- 律师或大律师（定义见《法律执业者条例》）；或
- 注册会计师（定义见《专业会计师条例》）。
公司秘书的角色和职责
- 组织和维护公司的企业文件和法定文件，
- 提交年度申报表
- 帮助公司遵守政府法规
- 准备董事会会议记录
- 根据法规要求安排常年股东大会
