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確定香港公司的財政年度年結日

确定香港公司的财政年度年结日

對於香港公司來說,財政年度年結日很重要。香港的公司會稱之為財政年度年結日(financial year end dates)或會計年度年結日(accounting year end dates)。公司可以自由選擇任何日期作為會計年度年結日期。然而,儘管可以自由選擇,但請務必仔細考慮後才做出決定,因為您選擇的日期將對公司的運營產生影響。

不過,根據香港公司法令,公司成立之日起的第一個財政期不得超過18個月。確定香港公司的財政期,本上可以兩個重要因素來考慮,即會計和稅務。現在讓我們細看這兩種因素,以及了解為什麼要根據這兩個關鍵點來做出決定。

  • 會計因素 – 從會計角度來看,如果您的公司是子公司,那麼,您與母公司有相同的財政年日期會更有意義。為什麼?因為這將使兩家公司的會計師可以較快速、有效地準備個別與整合的財務報表,這也使審計師的工作更容易。運作流程順利,可減輕您公司的會計和審計費用。公司的審計師需要審計兩套財務報表,如果公司之間沒有同樣的財政期,他們將需要進行多次相同的工作,這將大大增加會計程序成本。在香港,通常會採用的財政年度是截至12月31日或3月31日、6月30日或9月30日。從技術上來說,無論您選擇什麼日期,賬目方面都沒有區別,區別在於稅務程序。
  • 稅務因素 – 如果您是香港公司,在成立18個月後會首次收到來自稅務局的報稅表。您提交公司的納稅申報表時,必須在報稅表中聲明公司的財政年度年結日期。您需要在該日期之後的3個月內提交首次納稅申報表。此後,您公司的財政年度年結日期,將由您公司決定。如果您的提交的財政年度年結日是在公司的銷售高峰期,那麼您的會計師將需要做更多的工作。所以說,謹慎地選擇公司的會計年度年結日很重要。

 

財政年度年結日說明

什麼是財政年度年結日?您如何確定香港公司的財政年度年結日?通常,無論是在香港還是在國外,大多數公司都會在會計年度結束時準備財務報表,目的是供管理層備案和審查。通常公司的財政期是連續12個月,目的是為了做財務報告。財政年度年結日期,通常就是公司會計賬目的年結日。

除了準備公司財政年度的財務報表外,有些公司還準備中期財務報告,這些報告通常涵蓋1到3個月的賬目活動,這樣做能夠及時顯示更多財務信息,而且有助於決策者根據有用的記錄迅速做出決策。

 

選擇您公司的財政年度年結日

您在業務中做出的每個決定都很重要,包括為您的公司選擇正確的財政年度年結日。選擇正確的財政期非常重要,這可以為您的公司帶來稅務和運營優勢。

香港公司的會計年度或財政年度結束時不必與公司成立日期相同。公司可以靈活選擇自己想要的財政期或財政年度年結日。新成立的公司也可以確定所希望的財政年度年結日。例如,如果您的公司於6月1日成立,那麼將財政年度的年結日定在12月31日就很好。

為了與香港政府的財政和財政年度保持一致,香港的許多公司都喜歡將其財政年度年結日設在年末或季末,通常是12月31日或3月31日。當然,會計年度的日期將取決於您的業務和所在地方。

目前香港公司的所得稅稅率是16.5%,是全球最低之一。但是,您選擇的財政年度結束日也將確定您的公司何時需要繳納所得稅,這通常是在報稅後的幾個月內。如果某年您的公司成功獲得可觀利潤,如果選擇了不正確的財政期,則可能會引起一些現金流問題。例如,如果您的財政年度年結日落在2018年6月30日,這意味著在截至6月的年度裡所獲得的收入,全將落入2018/2019課稅年度裡。您的公司將需要在2019年5月2日之前提交2018/2019年所得稅申報表,所計算出的應納稅額,則要在2019年7月或8月之前完成。

建議您在提交納稅申報之前,以及在決定香港公司的財政年度年結日之前,請諮詢會計專業人士(例如3E會計),以為您的公司獲取更多相關的資訊和指南。

 

是否可以更改我的香港公司的財政年年結日?

可以,從會計和稅務兩個方面來看,都是可以做到的。根據香港會計準則和公司條例,公司可以更改其會計年度年結日,但是,每次的財政期不得超過18個月。除非公司董事有正當理由,否則可能會從稅收角度對利潤進行重複評估。

如果您在五年內延長了公司的財政年度/財政期,就無法再次延長,除非更改是為了與母公司的財政年年結日期一致,或者該更改獲得成員決議批准。至於上市公司,則需要在董事通過決議確定變更日期後的15天內,向公司註冊處報告其財政年度日期有更動。

 

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